RODO

 

KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z art. 13 ust.1 i ust.2 ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. (RODO) uprzejmie informujemy Państwa, że:

 

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Proxmus spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k. z siedzibą w 82-300 Elbląg, ul. Kwiatkowskiego 5, kontakt do administratora danych osobowych: klimczyk@proxmus.com.
2. Dane osobowe zostały pozyskane od Państwa podczas nawiązywania współpracy w zakresie realizacji produkcji i/lub usług przemysłowych.
3. Dane osobowe oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. W szczególności są to dane pozyskiwane podczas zawierania umowy oraz jej realizacji i obejmują min.:

• Imię i nazwisko, adres, e-mail, nazwę firmy reprezentowanego podmiotu, stanowisko, numer telefonu,
• W przypadku przedsiębiorców przetwarzamy: NIP, REGON, nr KRS, adres siedziby, numer rachunku bankowego.

4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu:

• realizacji umowy przez czas trwania umowy i rozliczeń po jej zakończeniu (podstawa prawna: art.6 ust.1 pkt.b RODO),
• wykonania ciążących na nas obowiązków prawnych (podstawa prawna: art.6 ust.1 pkt.c RODO), w tym min.: wystawiania i przechowywania faktur oraz dokumentów księgowych przez czas określony przepisami Ustawy o Rachunkowości, udzielenia odpowiedzi na reklamacje w terminie i formie przewidzianej przepisami,
• ustalenia obrony i dochodzenia roszczeń co obejmuje m.in. dochodzenie naszych wierzytelności z tytułu umowy przez okres, po którym te roszczenia się przedawnią (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• prowadzenia procesów reklamacyjnych, przez okres 2 lat od zakończenia umowy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

5. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych lub podmioty uczestniczące w realizacji zlecenia, min.: firmy informatyczne, pocztowe i kurierskie, agencja ochrony, firmy transportowe, podwykonawcy, kancelarie prawne oraz banki i instytucje finansowe.
6. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
7. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu.
8. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, posiada Pan/Pani prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem.
9. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzania danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy prawa.
10. Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą wykorzystane w celu profilowania.
11. Wszelkie dodatkowe informacje dotyczące ochrony danych osobowych w Proxmus sp. z o.o. sp.k. oraz wycofanie zgody mogą Państwo uzyskać pod adresem ul. Kwiatkowskiego 5, 82-300 Elbląg lub adres e-mail: k.klimczyk@proxmus.com.